Outils de communication pour les PME, TPE, associations, clubs sportifs...
Nous comprenons bien qu’elle est tout pour vous mais nous sommes désolés de vous annoncer que vous devez rendre son abréviation à Son Altesse. En effet, votre société anonyme s’abrège SA – sans points – alors que l’abréviation de Son Altesse comporte des points : S.A.
Eh oui, la révolution française n’a pas supprimé tous les privilèges !
Vous adressez une demande de devis à votre imprimeur. Quels éléments devez-vous lui fournir ?
Voici une check-list :
- le type de documents dont il s’agit (invitation, cartes de vœux, têtes de lettres…
- le nombre de pages
- s’il s’agit d’une impression recto ou recto verso
- le format en précisant la hauteur et la largeur (H 297 x L 210 par exemple)
- les couleurs : quadrichromie, 2 couleurs, 1 couleur…
- le nombre d’exemplaires à imprimer
- si l’imprimeur doit composer le document ou si vous lui fournissez les fichiers
- le lieu de livraison
D’autres éléments peuvent être nécessaires. Nous vous conseillons de rencontrer votre imprimeur pour les différentes options concernant :
- la qualité et le grammage du papier
- les solutions de finition et de façonnage
Une fois ces éléments en main, votre imprimeur pourra vous établir un devis sur-mesure.*
Lors
de la réalisation d’une campagne de communication avec achat d’espaces, pensez à demander à votre prestataire – agence de communication ou graphiste – les coûts de la
mise au format.
En effet, votre graphiste va réaliser une annonce qui représente un coût. Il lui faudra ensuite décliner cette annonce en fonction des formats des espaces publicitaires que vous aurez achetés. Chaque support à ses formats. Par exemple, si vous communiquez sur 3 journaux, vous aurez au moins 3 formats.
Pour réduire vos coûts – et uniquement dans cette perspective - deux solutions s’offrent à vous :
* achetez si possible des formats semblables de façon à négocier le tarif de la mise au format avec votre graphiste. Par exemple, si tous vos formats sont à l’italienne (format paysage), ce sera simple pour lui de les décliner. Par contre, des formats disparates - horizontaux, carrés et verticaux – lui demanderont un travail d’adaptation plus important
* si vous communiquez plusieurs fois sur un même support, utilisez le même emplacement.
En temps de crise, il n’y a pas de petites économies !
Vous êtes souvent amenés à relire des documents : des lettres, le contenu d’un mailing, les textes de votre
future plaquette publicitaire, etc.
La relecture est une étape importante. Vous n’allez d’ailleurs pas effectuer une relecture mais des relectures :
- la 1re relecture consiste à vérifiez le sens et la véracité du contenu. Le contenu d’un document émanant de votre entreprise, même s’il est rédigé par
une personne extérieure, est de votre responsabilité : il engage votre entreprise ;
- la 2e étape, souvent oubliée, permet de valider les coordonnées : adresse, numéro de téléphone, fax, e-mail...
- vient ensuite un contrôle de l’orthographe. Ne comptez pas sur les correcteurs orthographiques : ce sont des logiciels, non des êtres humains. Au mieux, ils identifient des erreurs potentielles ;
- pour finir, vous devez effectuer les corrections typographiques.
Vous comprenez maintenant pourquoi le temps de relecture n’est pas négligeable !
Nous vous l’avons déjà dit, ne comptez pas sur les correcteurs orthographiques des logiciels de traitement de
textes pour contrôler l’orthographe de vos supports de communication.
Pour vous aider, nous vous avons concocté une méthode en 6 temps :
- recherchez tous les déterminants (le, la, les, de, des…) singuliers, pluriels, masculins et féminins et vérifiez que noms et adjectifs soient bien accordés
- vérifiez tous les verbes et l’accord avec leurs sujets
- vérifiez les homonymes grammaticaux : (a/à, et/est, s’est/c’est, on/ont, son/sont, mes/mets/mais, ce/se …)
- vérifiez l’orthographe des mots compliqués
- vérifiez les doubles lettres
- vérifiez l’orthographe des noms propres : personnes, certifications, noms d’un produit…
Ne regrettez-vous pas d’avoir bullé contre le radiateur pendant les cours d’analyse grammaticale ? Peut-être faudrait-il expliquer aux élèves la nécessité, au sein de l’entreprise, d’écrits correctement orthographiés.
