Jeudi 17 février 2011
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Nous l’avons déjà vu, la majuscule est moins lisible que la minuscule. Sans doute, avez-vous tenté de faire évoluer vos supports en réduisant l’utilisation intempestive des « capitales »…. mais vous avez été confronté à des armadas de
secrétaires qui ont appris à saisir des majuscules au kilomètre, notamment pour les titres de fonctions.
Ne baissez pas les bras devant la majuscule : la lisibilité de vos supports de communication est en jeu !
Ouvrez un journal et constatez par vous-même : le « président de la République » s’écrit en minuscules, non parce qu’il est petit mais parce que président n’est qu’un titre de fonction. Par
contre la République, dans ce cas, prend une majuscule puisqu’il y a personnification : il s’agit de la République française. Cherchez encore et vous verrez que ni la reine d’Angleterre ni le
pape lui-même ne sont affublés de capitales.
Alors, préférez désormais les « Monsieur Jean Dupont, directeur général ». Vous êtes entre connaisseurs !
Offrez un guide des règles
typographiques à vos équipes : un outil indispensable pour écrire correctement les titres de fonctions.
Légende :
Bien sûr, il y a des exceptions ! "Sa Majesté" ne se promène jamais sans ses majuscules initiales !
Par tirelaricom
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Publié dans : Mots de passe
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Lundi 14 février 2011
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09:26
Les NPAI sont les lettres qui reviennent à leur expéditeur avec le tampon NPAI : n’habite pas à l’adresse indiquée !
Pour limiter ce type de retours coûteux, voici quelques règles à suivre pour la rédaction d’une adresse :
- vérifiez que les adresses sont placées à l’endroit optimal : si vous prévoyez des enveloppes à fenêtre, vérifiez que votre adresse soit complètement visible une fois votre document mis sous pli
- votre adresse doit comprendre 6 lignes maximum
- chacune de ces lignes ne doit pas dépasser 38 caractères
- si vous êtes amenés à utiliser des abréviations, les règles
typographiques s’imposent
- toute ponctuation doit être supprimée de l’adresse (pas de virgule, de tiret…) : une espace suffit
- le lieu-dit, la ville et CEDEX sont écrits en majuscules (des majuscules non accentuées bien que cela soit contraire aux règles typographiques !)
N’avez-vous jamais remarqué sur le côté de certaines boites à lettres que la Poste affiche des recommandations pour la rédaction des adresses ? Ces recommandations ne sont pas sorties de la
sacoche d’un préposé : elles sont issues d’une norme Afnor et favorisent le traitement automatique du courrier.
Par tirelaricom
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Publié dans : Boite à outils
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Jeudi 10 février 2011
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09:12
Nous sommes beaucoup de responsables communication au profil plus littéraire que matheux. Est-ce une raison pour malmener les nombres ?
Voici quelques rappels :
- les nombres sont séparés par une espace et non par un point.
On écrit : 2 000 euros et non 2.000 euros. Il y a bien sûr de nombreux cas où les chiffres restent collés (sans espace), notamment dans les codes postaux (75167 Paris), les années (l’appel du 18
juin 1940) et les numéros des articles de loi (article L6323-1 du code du travail sur le droit individuel à la formation) ;
- les numéros de téléphone sont séparés par des espaces. Ecrivez ainsi votre numéro : Tél. 04 66 66 66 (et non Tél. 04.66.66.66) ;
- ne coupez pas un nombre en bout de phrase ;
- de grâce, ne commencez pas une phrase avec un nombre en chiffres arabes. Ecrivez-le en toutes lettres : « Nos clients sont regroupés sur le nord de la France. Trois millions d’entre eux
habitent la région de Lille ».
PS : pensez à rajouter chiffres et nombres à votre méthodologie de
relecture.
Par tirelaricom
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Publié dans : Mots de passe
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Lundi 7 février 2011
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09:07
Voilà à quoi ressemblent les comptes des opérations de communication lorsqu’ils sont réalisés a
posteriori : 1 +1 = 3
Très souvent, pour « vendre » un projet, le chargé de com’, l’assistante de direction ou la femme du gérant utilisent la formule magique « C’est pas très cher ! ». En effet, le coût semble
souvent accessible… sauf si l’on oublie d’évaluer l’ensemble des coûts directs et indirects.
Récemment une assistante assure à son boss : « La presse gratuite, c’est pas très cher. En plus, depuis la crise, ils font des prix incroyables ». Oui, l’achat d’espace est en baisse, mais dans
ce cas précis, le gérant a mesuré les coûts a posteriori et a fait « gloups ! ». A l’achat d’espaces sont venus s’ajouter la réalisation d’une photo, la création graphique et les mises au format.
Bref, les 1100 euros d’achat publicitaires ont doublé. Pour une grosse structure, ça passe. Pour une TPE ou une PME, ça peut coincer ! Pensez à établir un budget prévisionnel.
Par tirelaricom
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Publié dans : Tout com’il faut.
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Jeudi 3 février 2011
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13:06
Choisir une ou des polices de caractère pour la réalisation d’un papier-en-tête ou d’un
document de présentation requiert certaines connaissances. En effet, chaque police de caractères a sa personnalité.
Cependant, pour une PME ou une société en création, nous conseillons (à regret par rapport à la richesse typographique) de partir sur des polices de caractères classiques et gratuites. Nous
recommandons même d’opter parmi les typographies
les plus lisibles à l’écran comme Arial, Verdana, Trebuchet MS et Georgia.
Même si l’entreprise a peu de supports de communication dans un premier – papier en-tête, cartes de visite et mini-site de présentation – ces derniers transmettront une image cohérente.
Si vous faites appel à un prestataire, précisez-lui que les polices de caractères utilisées doivent être gratuites.
Par tirelaricom
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Publié dans : élan créatif
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