Vous avez rédigé et mis en page un super mailing. Vous êtes content de vous. Vient maintenant le moment de fusionner ce document avec votre base de données. Horreur !

On vous remet un fichier inexploitable : des erreurs typographiques se glissent dans chaque rue, abréviation ou code postal ! Nous vous conseillons désormais de commencer par faire nettoyer la base de données par le ou les services concernés.

Tout d’abord au niveau typographique :

- supprimer les majuscules aux prénoms, noms (sauf à la 1^re lettre) et aux noms communs comme rue, avenue…

- respecter les abréviations des titres : M., Mme…

- respecter les abréviations des mots utilisés dans les adresses : bd, fg, n°…

Ensuite, au niveau de la structure de la base de données :

- créer des champs différents pour la civilité, le prénom, le nom

- créer 5 champs pour l’adresse :

- 1^er champ : appartement, entrée, bâtiment…

- 2^e champ : rue, faubourg, avenue…

- 3^e champ : lieu dit

- 4^e champ : code postal

- 5^e champ : ville

Si vous travaillez à l’international, il vous faudra rajouter le pays.

D'autres informations sur le mailing ? Consultez les articles suivants : 

- ô my mailing !
- champ libre
- achat de fichiers d'adresses